Orang tua meninggal, sertifikat rumah masih atas nama beliau, dan keluarga harus mengurus balik nama atau menjual. Di titik inilah hampir semua pihak meminta dokumen yang sama: surat keterangan waris.
Banyak keluarga bingung karena dokumen ini tidak punya satu bentuk baku. Ada yang diurus di kelurahan, ada yang ke notaris, ada yang sampai ke pengadilan. Artikel ini menjelaskan pilihannya, isinya, dan kapan masing-masing dipakai.
Langkah balik nama setelah surat ini jadi dibahas di panduan balik nama sertifikat warisan. Kalau tujuannya menjual, baca juga menjual tanah warisan.
Apa fungsi surat keterangan waris
Surat ini menyatakan siapa saja ahli waris dari seseorang yang meninggal. Ia tidak membagi harta, dan tidak menentukan siapa mendapat apa. Ia hanya menjawab satu pertanyaan: siapa yang berhak.
Tanpa surat itu, Kantor Pertanahan tidak tahu atas nama siapa sertifikat harus dicatat, dan bank tidak tahu siapa yang boleh mencairkan tabungan almarhum. PPAT juga tidak bisa membuat akta jual beli yang sah kalau penjualnya tidak jelas.
Pembagiannya sendiri diatur terpisah, lewat kesepakatan keluarga, hukum waris yang dianut (misalnya hukum Islam atau hukum perdata), atau putusan pengadilan.
Bentuk-bentuknya
Setelah perubahan aturan pendaftaran tanah lewat Peraturan Menteri ATR/BPN 16/2021, bukti ahli waris tidak lagi dibedakan menurut golongan penduduk. Daftar bukti yang diterima untuk keperluan pendaftaran tanah mencakup:
- Wasiat dari pewaris.
- Putusan pengadilan.
- Penetapan hakim atau ketua pengadilan.
- Surat pernyataan ahli waris yang dibuat para ahli waris sendiri, disaksikan dua orang saksi, lalu dikuatkan lurah atau kepala desa dan camat tempat pewaris tinggal saat meninggal.
- Akta keterangan hak mewaris dari notaris, yang dibuat di wilayah tempat pewaris tinggal.
- Surat keterangan waris dari Balai Harta Peninggalan.
Artikel lama dan praktik di banyak tempat masih membedakan bentuknya menurut latar belakang keluarga: surat kelurahan untuk sebagian, akta notaris untuk keturunan Tionghoa, dan Balai Harta Peninggalan untuk keturunan Timur Asing lainnya. Kebiasaan itu belum hilang, terutama di bank dan kantor notaris. Jadi jangan heran kalau lembaga yang Anda datangi meminta bentuk tertentu. Tanyakan dulu, baru buat suratnya.
Siapa yang membuat dan di mana
Para ahli waris, dikuatkan lurah dan camat. Ini bentuk yang paling murah dan paling sering dipakai untuk balik nama tanah. Para ahli waris menyusun pernyataan, dua saksi menandatangani, lalu lurah atau kepala desa dan camat mengetahui. Karena dibuat sendiri, kekuatannya bergantung pada kejujuran isinya dan pada apakah penerima menganggapnya cukup.
Notaris. Notaris membuat akta keterangan hak mewaris berdasarkan dokumen dan keterangan para ahli waris. Biayanya lebih besar, tetapi aktanya otentik, dan bank serta PPAT biasanya menerimanya tanpa banyak pertanyaan. Honorarium notaris ditentukan menurut aturan jabatannya dan kesepakatan, jadi tanyakan dulu rinciannya.
Balai Harta Peninggalan. Lembaga di bawah Kementerian Hukum yang berwenang menerbitkan surat keterangan waris untuk kelompok tertentu. Kantornya hanya ada di beberapa kota, jadi bagi keluarga di Kalimantan prosesnya bisa jauh.
Pengadilan. Penetapan ahli waris diminta ke Pengadilan Agama bagi yang beragama Islam, atau Pengadilan Negeri bagi lainnya. Jalur ini dipakai saat ada sengketa, ahli waris yang hilang kontak, atau lembaga yang menolak bentuk lain. Prosesnya paling lama dan paling mahal.
Isi yang biasanya ada
Apa pun bentuknya, suratnya memuat hal yang kurang lebih sama:
- identitas pewaris, kapan dan di mana meninggal, serta tempat tinggal terakhirnya;
- nama, tanggal lahir, alamat, dan hubungan keluarga semua ahli waris;
- pernyataan bahwa tidak ada ahli waris lain;
- hubungan dengan pasangan pewaris, termasuk anak dari perkawinan sebelumnya;
- ada atau tidaknya wasiat.
Pernyataan “tidak ada ahli waris lain” paling sering jadi masalah. Anak dari perkawinan pertama, anak angkat, atau anak yang tinggal jauh sering terlewat. Kalau kemudian ada yang muncul, pembagian bisa digugat, dan jual beli yang sudah dibuat ikut bermasalah.
Dokumen yang perlu disiapkan
Untuk membuat suratnya, siapkan:
- akta kematian pewaris;
- Kartu Keluarga pewaris dan para ahli waris;
- KTP semua ahli waris;
- buku nikah pewaris, kalau ada pasangan;
- wasiat, kalau pernah dibuat;
- sertifikat dan bukti bayar Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) terakhir, untuk keperluan tanah.
Kalau akta kematian belum ada, urus dulu ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Sebagian lembaga tidak menerima surat kelurahan untuk menggantikannya.
Kapan surat ini dibutuhkan
- Balik nama sertifikat dari pewaris ke ahli waris di Kantor Pertanahan.
- Menjual tanah atau rumah warisan. PPAT meminta surat ini dan membuat akta dengan semua ahli waris sebagai penjual.
- Mencairkan tabungan atau deposito almarhum di bank.
- Mengurus klaim asuransi atau dana pensiun, tergantung ketentuan penyedia.
- Mengurus kendaraan. Balik nama kendaraan karena warisan juga meminta bukti ahli waris.
- Pelunasan atau pengalihan kredit. Kalau almarhum meninggalkan KPR, bank biasanya meminta surat ini untuk bicara dengan ahli waris. Lihat cara take over KPR kalau ahli waris ingin melanjutkan cicilan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menandatangani tanpa membaca. Ahli waris yang tidak tinggal di kota sering hanya diminta tanda tangan. Baca dulu daftar nama dan pernyataannya.
- Melewatkan ahli waris. Daftar yang tidak lengkap membuat surat bisa dibatalkan.
- Memakai bentuk yang salah. Surat kelurahan dibuat, lalu bank meminta akta notaris. Waktu dan biaya terbuang dua kali.
- Mengira surat ini membagi harta. Setelah surat jadi, keluarga masih perlu kesepakatan pembagian, tertulis dan ditandatangani semua.
- Menunda. Makin lama, makin banyak ahli waris, karena ahli waris yang meninggal digantikan anak-anaknya. Daftar yang tadinya lima orang bisa jadi dua belas.
Pembeli dan surat ini
Kalau Anda membeli tanah warisan, minta salinan surat keterangan waris dan cek bahwa semua nama di dalamnya ikut menandatangani akta jual beli, langsung atau lewat kuasa. Cocokkan juga dengan Kartu Keluarga. Pembeli yang melewatkan satu ahli waris bisa digugat bertahun-tahun kemudian. Tanda bahaya lain ada di panduan menghindari sengketa tanah.
Kalau tanahnya dibeli pasangan semasa menikah, status harta bersama juga mempengaruhi siapa yang berhak. Penjelasannya ada di aturan harta bersama dalam jual beli.
Kapan sebaiknya minta bantuan
Kalau ahli warisnya sedikit, semua sepakat, dan lembaga penerima menerima surat kelurahan, Anda bisa mengurusnya sendiri. Minta bantuan notaris atau PPAT kalau ada anak dari perkawinan lain, ahli waris di luar negeri, ahli waris di bawah umur, wasiat, atau perselisihan.
Kalau Anda ingin menjual tanah atau rumah warisan di Kalimantan Selatan, Vorneo bisa membantu memasarkannya lewat titip jual. Sebaiknya urus dulu surat keterangan warisnya, supaya penjualan tidak berhenti di tengah jalan.
